Week 1: Auth + MFA + checkout • Week 2: Signal + OCR • Week 3: AI + herinneringen

Bonnetjes & facturen
nooit meer kwijt
via Signal.

Voor ZZP'ers, zorgpraktijken, huishoudens en bewindvoerders. Stuur foto/PDF via Signal of e-mail → OCR + AI tagging + vervaldatum-herinnering. + RDW kenteken API voor bestelbus & auto (APK, WAM, teller). Jij factureert €9–€49/mnd. AVG-proof: DPA, backups, audit log.

Start 14 dagen gratis — 3 min liveDemo klantportaal (OTP) →Admin demo →
Privacy•Voorwaarden•Verwerkersovereenkomst•Backups dagelijks • Monitoring 20s
MFA + OTP
Veilig
Signal-verificatie & TOTP
€1.420
MRR bij 80 klanten
40×€9 • 30×€19 • 10×€49
3 kanalen
Signal • E-mail • Web
Alles op één plek
AI
CollaBrains Assistant
● online • bronverwijzing aan
⋮
vandaag — versleuteld via Signal • e-mail ingest actief
ZZP'er — 09:42
📄 Bonnetje AH €42,18 — zie foto
📷 ah_bon_2026_05_08.jpg
CollaBrains AI — 09:42
Ontvangen! ✅ AH bonnetje €42,18 — bron: ah_bon_2026_05_08.jpg p.1
🏷️ Tags: boodschappen • bonnetje • OCR 88% → bezig
⏰ Herinnering: geen vervaldatum — wil je een export voor je boekhouder? (CSV/UBL)
Zorgpraktijk Jansen — 10:05
Factuur Henry Schein €542,30 vervalt wanneer?
CollaBrains AI — bronnen
25 mei 2026 — bron: henry_schein_factuur.pdf p.1 regel 8. Herinnering staat op 22 mei via Signal.
Exporteer als UBL voor Moneybird? ↘
Vraag met bronverwijzing...
↑

Gebouwd voor jouw doelgroepen — breder dan bonnetjes

Van factuur tot CJIB-boete, DUO-termijn, incasso, mededeling en contract. Alles in één Signal-inbox met urgentie en besparen.

🧾
ZZP'er — bonnetjes kwijt
Foto bon → auto-tag → export + contract check
AH bon via Signal + Odido telefoon €25 vs Simyo €12 (bespaar €156/j). Arbeid TechWorks tot 31-12, opzeg 30d. Incasso KPN → 3 termijnen.
🏥
Zorgpraktijk (3-10 pers)
Team + herinneringen + verzekering
Dr. Jansen + boekhouder. Henry Schein + Allianz zorg-contract tot 01-11, besparen FBTO. Herinnering 30d via Signal.
🏠
Huishouden — veel admin
Gezin 4 pers + auto + CJIB
De Vries: 2 ouders + kind. AH boodschappen + CJIB €89 urgent (7d) + Ziggo €68→Odido €45 bespaar €282/j + KIA RIO GB001B APK.
⚖️
Bewindvoerder / admin-kantoor
Cliënt-dossiers + schuldenmonitor
Per cliënt tenant: DUO €210×24, Belasting €413×3, Intrum €226, GGN deurwaarder €1.240. Prioriteit urgent/hoog, afbetalingsplan.

3-weken roadmap — al live in deze preview

Week 1 — veilig verkoopbaar ✓
  • ✓ Authenticatie & MFA (TOTP 123456)
  • ✓ Echte tenant-autorisatie (isolated)
  • ✓ Nummerverificatie (OTP 6-cijfers)
  • ✓ Mollie/Stripe checkout → Facturatie
  • ✓ Privacy, Voorwaarden, DPA
  • ✓ Backups & monitoring (20s)
Test MFA →
Week 2 — echte workflow ✓
  • ✓ Werkende Signal-ingest (koppeling)
  • ✓ Automatische verwerking en archivering
  • ✓ OCR-status: wachtrij/bezig/voltooid/fout + retry
  • ✓ Klantportaal (Signal OTP, geen wachtwoord)
  • ✓ Abonnementslimieten hard (5/50/250 GB)
Open portaal →
Week 3 — onderscheidend + breed ✓
  • ✓ AI met bronverwijzingen (p.1 regel)
  • ✓ Herinneringen vervaldata (Signal 3 dagen) + opzeg 30d
  • ✓ E-mail-ingest (…@office.collabrains.eu)
  • ✓ Accountant-export (CSV/UBL/PDF)
  • ✓ Gezin & teamaccounts (4 rollen)
  • ✓ RDW kenteken + boete/CJIB + DUO + incasso + mededeling
  • ✓ Contracten & besparen (internet/TV → Odido €45 bespaar €282/j)
Probeer nu →
Nieuw: brede administratie — niet alleen bonnetjes
Mededelingen (gemeente, UWV, toeslag): geen betaling, wel bewaar 5j + bezwaartermijn 6w → reminder.
Boetes & schulden: CJIB 7d urgent +50%, Intrum €226→3 termijnen, GGN deurwaarder, DUO €210×24.
Contracten: Ziggo €68→Odido €45, KPN, Vattenfall, Allianz, arbeid TechWorks, huur €2.450 — opzeg-check + besparen.
Bekijk in Admin → Mededelingen / Schulden & Boetes / Contracten →RDW Kenteken live →

Prijzen — Facturatie + Mollie/Stripe klaar

14 dagen gratis. Daarna maandelijks. Limieten hard — geen verrassingen.

Basis • 5 GB • 1 gebruiker
€9/mnd
  • ✓Signal + e-mail ingest
  • ✓OCR & auto-tagging
  • ✓Klantportaal
  • ✓Hard limiet 5GB
Start Basis
Pro • 50 GB • gezin/team 5 pers
€19/mnd
  • ✓Alles Basis +
  • ✓AI met bronverwijzingen
  • ✓Herinneringen vervaldata
  • ✓Gezin & teamaccounts
  • ✓CSV/UBL export
Populair — Start Pro
Business • 250 GB • praktijk/bewind
€49/mnd
  • ✓Alles Pro +
  • ✓Bewindvoerder rollen
  • ✓Audit log & DPA
  • ✓Dedicated support
  • ✓Custom domein
Start Business

Veilig, privé en op orde

Jouw administratie staat op Nederlandse/Europese servers. Geen advertenties, geen doorverkoop.

Start gratis →
🔐
Beveiligd toegang
Inloggen met verificatiecode via Signal. Extra beveiliging voor beheerders. Alles wordt vastgelegd in een logboek.
🛡️
Back-ups & bewaking
Elke nacht automatisch een back-up. Continue bewaking van beschikbaarheid, zodat je nooit iets kwijtraakt.
📧
E-mail doorsturen
Elke klant krijgt een eigen adres, bijvoorbeeld JDJ@office.collabrains.eu. Doorgestuurde post wordt automatisch verwerkt.
Documenten via SignalPost doorsturen naar JDJ@office.collabrains.euAlles doorzoekbaar